Как зарегистрировать ООО?
Участники общества – это собственники бизнеса. Они не всегда являются сотрудниками, каждый может получать часть прибыли (дивиденды) и участвовать в совместном принятии основных решений в компании.
Чтобы общество законно работало, нужно зарегистрироваться в налоговой инспекции. Без записи о регистрации юридического лица в едином реестре фирмы официально не существует.
Посмотреть адрес и платежные реквизиты вашей инспекции.
Записаться на прием в инспекции онлайн.
По телефону 8-800-222-2222 можно получить информацию справочного характера о приеме физических и юридических лиц и о порядке рассмотрения обращений.
1. Выбрать способ регистрации ООО
Есть 2 способа:
1) Самостоятельная подготовка документов для регистрации.
Преимуществами данного способа станут экономия на услугах компаний-регистраторов и опыт по подготовке документов, а также опыт по взаимодействию с регистрирующими органами.
Если вы неправильно оформите документы – рискуете получить отказ, а как следствие, придется доплачивать деньги.
При самостоятельной подготовке документов для регистрации ООО затраты могут составить от 15000 рублей, где:
- От 10000 рублей (минимальный вклад) – оплата уставного капитала.
- 4000 рублей – госпошлина.
- 1000-1500 рублей – оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ООО (если заявители лично не присутствуют при подаче документов в ФНС).
- От 0 до 2000 рублей – открытие расчетного счета в банке.
- 5000-20000 рублей – организация юридического адреса (если нет возможности взять в аренду помещение или зарегистрироваться по месту жительства).
- 500-1000 рублей – изготовление печати.
2) Услуги компаний-регистраторов.
Явными плюсами станет экономия времени на подготовку документов. А если отказ ФНС произошел по вине регистраторов, есть вероятность предоставления гарантии на возврат средств на оплату госпошлины.
Фирмы-регистраторы подготавливают и сдают за вас пакет необходимых документов. В отличие от первого способа, к затратам прибавляется стоимость услуг регистратора, которая может варьироваться от 2000 до 10000 рублей.
Минусы данного способа: дополнительные расходы, передача паспортных данных сторонним лицам, поверхностное знание собственных документов и отсутствие опыта взаимодействия с регистрирующими службами.
2. Выбрать название для компании
Регистрируя ООО, вы должны указать полное название. Оно должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Цветочный домик», и только русские буквы. Даже если употребляется иностранное слово, его нужно писать по-русски.Есть возможность одновременно указать название на иностранном языке и использовать его для документов с партнерами за рубежом. Главное, чтобы все названия были официально зарегистрированы.
Есть отдельные случаи, когда закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность. Например, это относится к страховой сфере, платежным системам и ломбардам. Кроме того, обратите внимание на ограничения по использованию некоторых слов, таких как «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Москва» и другие.
Проверить уникальность подобранного названия вы можете самостоятельно через сервис поиска в ЕГРЮЛ.
Подробно о требованиях к наименованию при регистрации предприятий можно посмотреть – ст. 4 Федерального закона № 14-ФЗ.
3. Оформить юридический адрес
Юридический адрес – это тот адрес, который позволит ведомствам связываться с компанией: присылать письма, требования и уведомления. Порой внезапно и внепланово по этому адресу может прийти проверка. Налоговая служба имеет право проверять, действительно работает ли компания по указанному адресу. При обнаружении несоответствия факта с указанными данными, компанию могут исключить из государственного реестра (Федеральный закон N 488-ФЗ).Юридический адрес нужно подтвердить, например, предоставив договор аренды или документ о праве собственности на помещение, в котором фактически ведется деятельность. Если у вас нет возможности указать фактическое место расположения компании и особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире, есть возможность указать место прописки учредителя или директора.
В каких ситуациях налоговый орган может точно отказать в регистрации по месту прописки?
- Директор/учредитель не прописаны в этой квартире.
- При наличии письменного заявления собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.
- Регистрация ООО в квартире осуществляется по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе/районе), даже имея согласие собственника жилья.
- Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
4. Выбрать коды видов деятельности
В специальном справочнике ОКВЭД у каждого вида деятельности есть название и цифровой код. В процессе регистрации вашей компании нужно выбрать несколько кодов, но главное – правильно указать основной. Ставки взносов и проверку системы налогообложения будут производить по нему.В справочнике вы встретите коды с двумя и тремя знаками, но вам нужно указать код, содержащий минимум четыре знака. Это позволяет указать вид деятельности более конкретно. Например, не подойдет:
41 Строительство зданий.
41.1 Разработка строительных проектов.
Подойдет:
41.20 Строительство жилых и нежилых зданий.
Будьте внимательны при прочтении описаний вида деятельности. Подберите подходящий вашей компании набор кодов в справочнике ОКВЭД или в специальном сервисе.
5. Определить размер уставного капитала ООО
Минимальный размер уставного капитала для общества с ограниченной ответственностью – 10000 рублей. Для некоторых категорий организаций сумма уставного капитала выше.Внесение уставного капитала производится не позднее 4 месяцев со дня регистрации общества. Уставный капитал в минимальном размере вносится только наличными или безналичными денежными средствами (с сентября 2014 года, п. 2 ст. 66.2 ГК РФ), но дополнительно есть возможность внести его и в имущественной форме.
Чтобы внести уставной капитал вам потребуется открыть расчетный счет в банке, внести на него не менее 50% от суммы УК и уже после регистрации – остальную часть.
Рекомендуем избегать размер уставного капитала, при котором возникают доли с бесконечной дробной частью. К примеру, с 3 учредителями с равными долями необходимо выбирать УК в сумме кратной трем.
Список документов для регистрации ООО:
1) Решение о создании юридического лица (если один участник).
2) Договор об учреждении и протокол общего собрания (если более одного участника).
3) Устав ООО.
Помимо этого, может понадобиться доверенность или выписка из реестра иностранных юридических лиц.
Документы, имеющие больше одного листа, необходимо прошить и пронумеровать.
7. Определиться с системой налогообложения
Выбирать систему налогообложения стоит начать до регистрации ООО или как можно быстрее после. Обычно ко всем компаниям сразу применяют общую систему налогообложения: уплата НДС, налога на прибыль и других налогов. Но вы можете рассмотреть специальные режимы или применять несколько одновременно. К примеру, выбрать УСН в сочетании с ЕНВД. Подробности о системах налогообложения можно посмотреть здесь: упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, единый сельскохозяйственный налог.
Если вы хотите перейти на упрощенную систему налогообложения – подготовьтесь заранее. Есть налоговые органы, которые принимают уведомления при оформлении ООО. Переход на УСН не осуществляют в середине года: придется ждать следующего года и выплачивать
8. Заполнить заявление на регистрацию ООО
Теперь вам нужно подать в налоговую заявление по форме Р11001.
Заявление должно быть подписано каждым учредителем. Можно подписать заявление у нотариуса, тогда всем учредителям в налоговую идти не придется.
Заявителем выступает директор или один из учредителей. Но он обязательно указывается как заявитель в заявлении на регистрацию.
Вы можете подать заявление на регистрацию ООО на портале Госуслуг. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись и специальная программа (ее можно скачать на сайте ФНС).
9. Оплатить государственную пошлину
Если подаете документы лично в налоговую, госпошлина – 4000 рублей. Оплатить можете на сайте налоговой, в банке или через банкомат. Предъявление квитанции об оплате необязательно, но рекомендуем сохранить. В случаях, когда вы подаете документы в онлайн формате с усиленной квалифицированной электронной подписью, через МФЦ или нотариуса, госпошлину платить не нужно – пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.
10. Собрать все документы и подайте его в регистрирующий орган
Перед регистрацией ООО, у вас должны быть собрать следующие документы:
— 1 экземпляр заявления по форме Р11001;
— 1 экземпляр решения единственного учредителя или протокола общего собрания учредителей;
— 2 экземпляра устава ООО;
— 1 экземпляр квитанции об оплате госпошлины (в случае бумажного заявления в ФНС России лично или по почте, а также электронного заявления без усиленной квалифицированной электронной подписи);
— 1 экземпляр документов, подтверждающих наличие юридического адреса;
— 2-3 экземпляра уведомление о переходе на УСН (в случае выбора этого режима).
Рекомендуем взять копию договора об учреждении ООО несколькими учредителями. Он не входит в список документов, необходимых при подаче на регистрацию, но некоторые службы его требуют.
Налоговая выбирается по месту нахождения юридического лица. Она должна быть не просто налоговой инспекцией, куда сдают декларации, а именно регистрирующим органом.
11. Получить документы
Срок для регистрации юридического лица – не более 3 рабочих дней. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр (п. 3 ст. 11 Федерального закона о госрегистрации юрлиц и ИП)
На 4-й рабочий день на электронный адрес, указанный вами при регистрации, должны направить следующее:
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
— лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
— устав, имеющий отметку регистрирующего органа.
В случае отказа в регистрации ООО заявитель может снова подать документы на регистрацию ООО (п. 7 ст.9 закона № 129-ФЗ).
Нужно обратиться в ИФНС в течение 3-х месяцев после отказа. Вы можете сделать это только один раз.
Надеемся, что наша инструкция по регистрации ООО оказалась для вас полезной! Вы предприниматель, состоящий в реестре СМСП или только собираетесь им стать?
Вы можете получить безвозмездную консультационную поддержку от профессиональных консалтинговых компаний Калининградской области. Обратитесь в Центр инноваций социальной сферы.
Также вы можете пройти обучающий курс: «Мой Бизнес. Налоги и льготы» – Stepik
